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Centro Servizi di Polo

 

Coordinamento Centro Servizi per il Polo di Alessandria

Coordinatrice del Polo di Alessandria: Dott.ssa Sabrina Olivieri

Si trova:

c/o DISIT, Viale Teresa Michel 11 Alessandria e

c/o Palazzo Borsalino, Via Cavour 84 Alessandria  

E-mail

coordinamento.poloalessandria@uniupo.it

Organico

Attività

  • Supporto strategico a Direttrice/Direttori e Organi collegiali, anche rispetto alla definizione di piani di attività e di priorità;

  • coordinamento dei processi gestionali e tecnici;

  • monitoraggio andamento dei processi e assetto organizzativo;

  • supporto su pianificazione strategica e Piani Triennali dei Dipartimenti;

  • coordinamento delle attività a supporto degli Organi Collegiali di Polo;

  • coordinamento elezioni;

  • coordinamento e gestione del reclutamento e delle carriere docenti;

  • coordinamento processi di comunicazione interna, esterna, eventi, siti web, gestione PEC e Protocollo a livello di Polo;

  • coordinamento dei processi di accreditamento e qualità;

  • coordinamento attività di aggiornamento dei siti web gestiti dal Polo anche in riferimento alla trasparenza e alla qualità.

Ufficio Gestione Risorse Polo di Alessandria

Responsabile di Settore: Dott. Paolo Carenzo

Responsabile: Sig.ra Sara Perrone

Si trova:

c/o DIGSPES, Via Mondovì 8 Alessandria

c/o DISIT, Viale Teresa Michel 11 Alessandria

E-mail

risorse.poloalessandria@uniupo.it

Organico

Attività

  • Supporto ai Dipartimenti nello svolgimento dei processi contabili (programmazione, gestione, verifica del budget e consuntivazione);

  • presidio delle fasi del ciclo attivo e passivo di competenza per il Polo di Alessandria (missioni, fatturazioni attive, pagamenti e gli incassi);

  • Monitoraggio e gestione debiti e crediti, in collaborazione con gli uffici dell’Amministrazione e gli uffici del Polo competenti;

  • stipula di contratti di docenza e supporto per gli aspetti contabili e fiscali agli uffici competenti nella predisposizione e gestione di contratti e convenzioni.

Ufficio Gestione Spazi e Approvvigionamenti Polo Alessandria

Responsabile di Settore: Dott. Carlo Muzio

Responsabile: ad interim Dott. Carlo Muzio

Si trova c/o DISIT, Viale Teresa Michel 11 Alessandria

E-mail

gestionespazi.poloalessandria@uniupo.it 

acquisti.poloalessandria@uniupo.it

portineria.borsalino@uniupo.it

portineria.orti@uniupo.it

Organico

Ufficio

Personale di Portineria Orti

Personale di Portineria Palazzo Borsalino

Personale di Portineria Via Mondovì

Ufficio Tecnico DISIT-DIGSPES

Attività

  • Acquisti (lavori, servizi e forniture) sotto soglia (< 40.000 €.);

  • «Piccoli interventi manutentivi" per spazi, arredi e apparecchiature, controllo e monitoraggio dei servizi definiti nei contratti d'Ateneo (pulizia e smaltimento rifiuti speciali, raccolta differenziata, accoglienza e portierato, vigilanza, traslochi e fattorinaggio/facchinaggio);

  • coordinamento con la Divisione dei processi manutentivi edili e impiantistici;

  • supporto negli acquisti e manutenzione di attrezzature scientifiche; 

  • supporto alla ricognizione inventariale;

  • coordinamento (nei limiti delle proprie competenze) con il Settore Prevenzione e Protezione Supervisione per gli interventi tecnici di miglioramento della sicurezza e salute degli studenti, dei docenti e del PTA;

  • trasporti, fattorinaggio e facchinaggio;

  • gestione rapporti con il CUSPO per strutture sportive se presenti.

Ufficio Didattica e Segreterie Polo di Alessandria

Responsabile di Settore: Dott.ssa Chiara Gabellieri

Responsabile Ufficio Polo Didattica e Segreterie: Dott. Paolo Paiuzzi

Si trova:

c/o DISIT, Viale Teresa Michel 11 Alessandria

c/o DIGSPES, Palazzo Borsalino, Via Cavour 84 Alessandria 

E-mail 

orientamento.poloalessandria@uniupo.it

servizi.docenti.poloalessandria@uniupo.it

aule.orti.poloalessandria@uniupo.it

aule.borsalino.poloalessandria@uniupo.it

ordini.professionali.poloalessandria@uniupo.it

Organico

Attività

  • supporto alla programmazione, gestione ed erogazione della didattica dei Corsi di Studio;

  • gestione segreterie studentesse e studenti dei Corsi di Studio attivati presso il Polo e gestione delle carriere; 

  • gestione servizi alle studentesse e studenti dei Corsi di Studio attivati presso il Polo;

  • supporto alla gestione dei Corsi Master, dei Corsi di Perfezionamento e di Alta Formazione attivati presso il Polo;

  • supporto alle procedure connesse alla qualità e all’accreditamento dei Corsi di Studio dei Corsi attivati presso il Polo;

  • supporto alle attività di internazionalizzazione;

  • supporto alla mobilità internazionale, all’accoglienza di studentesse, studenti e docenti internazionali. 

Biblioteca Polo di Alessandria

Responsabile di Settore: Dott.ssa Katia Milanese​​​

Responsabile: ad interim Dott.ssa K. Milanese

Si trova:

c/o Biblioteca DISIT, Viale Teresa Michel 11 Alessandria e

c/o Biblioteca "Norberto Bobbio" DIGSPES, Palazzo Borsalino, Via Cavour 84 Alessandria

E-mail

biblioteca.borsalino.poloalessandria@uniupo.it

Organico

Attività

  • supporto alla gestione di progetti per acquisizione e valorizzazione del patrimonio bibliografico e per il miglioramento e lo sviluppo dei servizi all’utenza;

  • supporto alla acquisizione e gestione delle risorse elettroniche del patrimonio bibliografico comuni a tutte le Biblioteche; 

  • realizzazione di iniziative per la diffusione in Ateneo dei principi dell’accesso aperto alla letteratura scientifica;

  • interazione con Biblioteche e enti esterni per servizi interbibliotecari;

  • collaborazione all’organizzazione di corsi di formazione e aggiornamento;

  • supporto alle iniziative di terza missione.

Ufficio Progettazione e Gestione Ricerca Polo di Alessandria

Responsabile di Settore: Dott.ssa Cristina Coloccini

Responsabile: Dott.ssa Nadia Villa

Si trova c/o DISIT, Viale Teresa Michel 11 Alessandria

E-mail

ricerca.poloalessandria@uniupo.it

Organico

Attività

  • Attività di scouting, monitoraggio e informazione delle opportunità di finanziamento della ricerca;

  • Supporto alle attività di monitoraggio e valutazione della ricerca;

  • Supporto alla presentazione di proposte nell’ambito dei principali programmi di finanziamento europei, nazionali e regionali;

  • Supporto alla gestione e rendicontazione dei progetti finanziati;

  • Gestione delle attività convenzionale e dei centri interdipartimentali/interuniversitari;

  • Attivazione e gestione borse di addestramento alla ricerca;

  • Supporto ai Corsi di Dottorato;

  • Supporto alle procedure di attivazione degli assegni di ricerca.

Ufficio Laboratori Polo di Alessandria

Responsabile di Settore: Dott.ssa Cristina Coloccini

Responsabile: Dott. Gianluca Croce

Si trova.

c/o DISIT, Viale Teresa Michel 11 Alessandria e

c/o  Palazzo Borsalino, via Cavour 84 Alessandria

Organico

Area Scienze Biologiche:

Area Scienze Chimiche:

Area Scienze Informatiche:

Area Scienze Fisiche:

Area Scienze Sociali:

Attività

  • Supporto all’attività di ricerca (istituzionale e conto terzi) e all’attività didattica svolta in laboratorio;

  • Gestione impianti e rifornimento dei materiali per le attività di laboratorio;

  • Manutenzione attrezzature e gestione rifiuti speciali;

  • Organizzazione e gestione timesheet di utilizzo delle attrezzature;

  • Supporto alle procedure di approvvigionamento di attrezzature e materiali di laboratorio per gli aspetti tecnici di riferimento;

  • Supporto alla gestione della sicurezza delle strutture di pertinenza;

  • Gestione e sicurezza dei dati.

Ufficio Gestione e Assistenza ICT Polo di Alessandria

Responsabile di Settore: Dott. Thomas Salerno

Responsabile: Dott.ssa Lucia Padovani

Si trova:

c/o Palazzo Borsalino, Via Cavour 84 Alessandria e

c/o DISIT, Viale Teresa Michel 11 Alessandria

E-mail

ict.poloalessandria@uniupo.it

Organico

Attività

  • Assistenza ICT all’utenza e manutenzione sistemi hardware e software allocati presso il Polo di Alessandria;

  • rilevazione dei bisogni del Polo in termini di beni e servizi ICT;

  • cooperazione con la Sezione Infrastrutture e Sistemi ICT, al fine della programmazione e gestione degli acquisti ICT e dello sviluppo /integrazione sistemi applicativi;

  • monitoraggio dell’andamento dei servizi ICT del Polo;

  • cooperazione all’attuazione del Piano di continuità operativa e di Risk Management ICT nella propria realtà di Polo;

  • attuazione di azioni volte alla diffusione della conoscenza dei servizi informatici di Ateneo presso il Polo;

  • cooperazione su progetti volti al miglioramento dei Sistemi Informativi di Ateneo.

L'organigramma a colpo d'occhio

Schede informative